Polityka prywatności

Black Diamond Cars / KUBIXON SP. Z O.O.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KUBIXON SP. Z O.O., ul. Piotrkowska 12, 25-510 Kielce, NIP 6573003051, KRS 0001208373, działająca pod marką Black Diamond Cars. W sprawach dotyczących danych skontaktuj się z nami: kubik.kubixon@gmail.com, +48 570 707 806 lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przy kontakcie otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie telefon, termin, temat i treść wiadomości. Przy zgłoszeniu rezerwacji otrzymujemy także wybrany samochód, daty i godziny najmu oraz uwagi. Nie przesyłaj przez formularze skanów dokumentów, numeru PESEL ani danych dotyczących zdrowia. Dane potrzebne do samej umowy najmu ustalamy osobno przed jej zawarciem.

3. Cele i podstawy prawne

Dane z zapytań o wynajem i rezerwacji przetwarzamy w celu podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałą korespondencję, ochronę przed nadużyciami i ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu w komunikacji i ochronie praw. Dokumentację wymaganą prawem, w szczególności rozliczeniową, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dobrowolne statystyki strony uruchamiamy dopiero po zgodzie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dobrowolność danych

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko oraz e-mail, a w rezerwacji także dane terminu i samochodu, są niezbędne do obsługi formularza. Bez nich nie wyślesz zgłoszenia online. Telefon i dodatkowa wiadomość w rezerwacji są opcjonalne. Brak zgody na statystyki nie ogranicza korzystania ze strony, kontaktu ani rezerwacji.

5. Okres przechowywania

Zwykłe zapytania niezwiązane z zawartą umową usuwamy nie później niż po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Dane zgłoszeń rezerwacji, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zamknięcia sprawy. Dokumenty związane z realizacją umowy i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami i do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń. Gdy trwa spór, okres ten może ulec przedłużeniu do jego zakończenia. Własne zdarzenia statystyczne przechowujemy maksymalnie 400 dni. Techniczne wpisy ochrony formularzy przed spamem są usuwane po 24 godzinach.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, obsługi technicznej strony i poczty elektronicznej, a przy realizacji umowy także uprawnieni doradcy i podmioty obsługujące rozliczenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych zadań. Dane udostępniamy również uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy zgłoszenia rezerwacji jako zgody na reklamę.

7. Poczta, WhatsApp i przekazywanie poza EOG

Korzystamy ze skrzynki Gmail. Przycisk WhatsApp otwiera serwis zewnętrzny dopiero po kliknięciu; nie osadzamy na stronie kodu śledzącego tego komunikatora. Korzystanie z poczty lub zainicjowanie kontaktu przez WhatsApp może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawców tych usług i ich podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Gdy ma to miejsce, wymagane są mechanizmy zgodne z rozdziałem V RODO, np. odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zastosowanym zabezpieczeniu i sposobie uzyskania jego kopii możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem. Zewnętrzni dostawcy opisują własne przetwarzanie w swoich politykach prywatności.

8. Cookies, pamięć przeglądarki i statystyki

Strona nie korzysta z Meta Pixel, Google Analytics, reklamowych cookies ani zewnętrznych odtwarzaczy. Kroje Cabin i EB Garamond są udostępniane z serwera tej strony. Serwer może pobrać ich zasoby z Google Fonts bez przekazywania adresu IP, nagłówków ani plików cookie odwiedzającego. Przeglądarka odwiedzającego nie łączy się w tym celu z Google Fonts. Gdy kroje nie są dostępne, wyświetlana jest czcionka systemowa. W pamięci lokalnej zapisujemy wybór prywatności pod kluczem BDC_PRIVACY_V1 na maksymalnie 180 dni. Po zaakceptowaniu statystyk zapisujemy losowy identyfikator SOS_BUILDER_ANALYTICS_SID, który służy własnym statystykom odwiedzin. Statystyki obejmują adres odwiedzonej podstrony, jej tytuł, czas oraz domenę strony odsyłającej, bez treści formularzy. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez Ustawienia prywatności w stopce; identyfikator jest wtedy usuwany, a nowe zdarzenia nie są wysyłane. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania. Panel zarządzania używa dodatkowo niezbędnych plików sesyjnych i autoryzacyjnych tylko dla osoby korzystającej z panelu.

9. Bezpieczeństwo i logi

Formularze wykorzystują tokeny bezpieczeństwa, pole antyspamowe i limity zgłoszeń. Do ograniczania nadużyć używamy skrótu adresu IP, a nie jego jawnej postaci w rejestrze formularza. Hosting może rejestrować techniczne logi połączeń, w tym adres IP, datę i żądany zasób, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania usługi. Dostęp do danych zgłoszeń i rezerwacji jest chroniony logowaniem. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie stosujemy profilowania. Kalendarz oblicza dostępność terminu, ale zgłoszenie potwierdza obsługa.

10. Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Przy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy możesz skorzystać z przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji praw napisz na kubik.kubixon@gmail.com.

11. Zmiany polityki

Polityka dotyczy działania tej strony i może zostać zaktualizowana przy zmianie jej funkcji lub sposobu przetwarzania danych. Data dokumentu: 28.09.2026.